Jocs per a congressos: 8 idees per dinamitzar pauses i networking

Un congrés té moments morts: l’acreditació, les pauses cafè, l’hora de dinar, els darrers minuts abans del sopar. Són precisament els moments en què es fa el networking, i també aquells en què els patrocinadors de la zona d’exposició s’hi juguen la inversió. Un joc ben situat dona als assistents una excusa per apropar-se, conversar i quedar-s’hi.

La clau és triar formats ràpids, silenciosos i d’estètica sòbria. Aquestes són vuit idees que funcionen amb públic mèdic, científic, tecnològic o corporatiu.

1. Batak Pro amb rànquing del congrés

El Batak Pro és un repte de reflexos de 30 segons que no requereix roba còmoda ni esforç físic. Amb un rànquing visible durant tot el congrés, els assistents hi tornen entre sessions.

2. Realitat virtual per demostrar producte

La realitat virtual permet mostrar un quiròfan, una planta industrial o l’interior d’un dispositiu. En congressos mèdics i tecnològics és molt més que un joc: és una demo que l’assistent recorda.

3. Jocs gegants a la zona lounge

Escacs, Connecta 4 o Jenga en format gegant decoren i es juguen dempeus, amb un cafè a la mà. Són perfectes per iniciar converses entre persones que no es coneixen.

4. Màquina expenedora de boles a l’acreditació

Una màquina de càpsules amb regals o invitacions a la zona d’acreditació dona la benvinguda amb un gest amable i silenciós.

5. Anella de reacció en estands petits

Per a patrocinadors amb poc espai, l’anella de reacció ocupa 2 × 2 m, consumeix 12 W i genera cua.

6. Simulador per a patrocinadors d’automoció i mobilitat

Un simulador de conducció amb el cotxe o el circuit del patrocinador converteix el seu estand en el més visitat de l’exposició.

7. Casino al sopar de gala

A la nit el to canvia. Unes taules de casino amb crupier i fitxes sense valor barregen els assistents de manera elegant i allarguen la sobretaula.

8. Gamificació entre estands

Si el congrés té aplicació o acreditació amb codi, podem connectar la participació en els jocs de cada patrocinador a un sorteig final. Els assistents recorren tota la zona d’exposició i els patrocinadors reben trànsit mesurable.

Com encaixar-ho amb l’organització

Treballem amb els horaris de muntatge del palau o de l’hotel, amb la secretaria tècnica i amb el muntador d’estands. T’enviem la fitxa tècnica de cada joc per al plànol de l’exposició. Explica’ns el teu congrés i et proposem una combinació.