Jocs per a un aniversari d’empresa: idees que funcionen

Un aniversari d’empresa no és una festa qualsevol: celebres una cosa que ha costat anys i ho fas davant de la plantilla, dels clients de sempre i dels proveïdors que fa temps que hi són. La part institucional gairebé es prepara sola, i el que sol quedar fluix és la resta de la celebració, aquella estona llarga en què ja s’ha brindat i ningú no sap gaire bé què fer.

Aquí és on els jocs per a un aniversari d’empresa canvien l’esdeveniment: jocs de lloguer per a públic adult que donen conversa, generen fotos i ordenen el pas d’un moment a l’altre de la nit. T’expliquem quins jocs funcionen a cada tram de la festa d’aniversari i com personalitzar-los amb la teva marca.

Què té de diferent un aniversari respecte de les altres festes d’empresa

En un sopar de Nadal gairebé tothom es coneix. En un aniversari, no: s’ajunten departaments que amb prou feines es creuen, companys que ja s’han jubilat i clients convidats. Aquesta barreja és el que té de bonic l’esdeveniment i, alhora, el seu punt feble, perquè cada grup tendeix a quedar-se al seu racó.

Un joc ben col·locat trenca això sense obligar ningú a res: dona una excusa per acostar-se i un motiu per tornar-se a creuar mitja hora després. Per això en una festa d’aniversari d’empresa funcionen millor els jocs que es juguen de peu, per torns i en grups petits: les activitats llargues amb equips fixos deixen mitja sala mirant el rellotge.

Jocs per a la recepció i el còctel

El primer tram demana jocs tranquils, que no tapin la música ni obliguin a aixecar la veu. L’Scrabble gegant, amb el seu tauler de 3 × 3 m i fitxes de mida gran, funciona molt bé com a punt de trobada: deixa col·locada la paraula de l’aniversari o el nom de la marca i els convidats continuaran construint a partir d’aquí mentre xerren.

En la mateixa línia hi ha el backgammon gegant, amb fitxes grans i daus XXL, molt apreciat pel públic adult i internacional: la partida se segueix igual de bé des de fora que des de dins. Tots dos formen part de la família de jocs gegants, catorze clàssics de taula a escala XXL i l’opció més agraïda per al còctel d’un aniversari, perquè es munten en una zona lounge i no necessiten explicació.

Col·loca’ls a prop de les taules altes i fora del pas del servei: els jocs del còctel s’han de veure des de l’entrada perquè la gent s’hi acosti sola.

Un torneig curt per al moment de competició

Després dels discursos arriba la davallada clàssica, i aquell és el moment d’alguna cosa ràpida i amb marcador. L’arcade de bàsquet ho resol: dos minuts per encestar tot el que puguis mentre el marcador digital compta en temps real. No cal aprendre res i la cua avança de pressa.

Per convertir-ho en el torneig de l’aniversari només cal apuntar les puntuacions en una pissarra visible i tancar la classificació abans de les postres. Que cada departament hi presenti dues o tres persones i anuncia el guanyador des de l’escenari, al costat dels reconeixements: una classificació amb noms i cognoms engantxa molt més que un joc sense premi.

Premis, reconeixements i el record de l’aniversari

Gairebé totes les empreses reparteixen un detall commemoratiu, i donar-lo a la sortida és la manera més avorrida de fer-ho. La màquina expenedora de boles li dona un gir: el convidat prem el botó, cau una càpsula transparent de 9 cm i a dins hi ha el regal. És silenciosa i elegant, i permet barrejar detalls petits amb algun premi millor, així que el record de l’aniversari es converteix en una petita escena en lloc d’una bossa a la porta.

Si hi ha escenari i algú amb el micròfon, la ruleta de la fortuna és la peça natural del tram de premis: una ruleta vertical de 180 cm a l’estil dels concursos de televisió, amb presentador inclòs, per sortejar els regals grans o decidir quin departament puja a recollir el seu reconeixement. Els premis de l’aniversari es gaudeixen més si es lliuren jugant; el cost depèn dels jocs triats, de les hores de personal i de la ciutat, i ho concretem al pressupost.

La segona part: llum, música i taules de casino

Quan es retiren les taules i baixa la llum, l’esdeveniment demana una altra cosa. Les taules de casino LED porten il·luminació integrada que canvia de color i creen un ambient de club: la versió moderna del casino, pensada per a festes nocturnes. Amb fitxes sense valor real, la taula aguanta dempeus la resta de la nit.

Al costat hi funcionen bé dues coses més: el Connecta 4 XXL LED, amb fitxes i marc il·luminats que brillen a les fosques, perfecte per a terrasses i sales amb poca llum; i el karaoke professional, amb equip de so, dos micròfons sense fil i catàleg amb llicències en regla, la manera més fàcil d’allargar un aniversari quan el sopar s’acaba i ningú no se’n vol anar.

Deixa el karaoke per al final i lluny dels jocs de conversa, perquè marca el volum de tota la sala. La part nocturna de l’aniversari es gestiona amb la llum: si tot el que està il·luminat va junt, la festa es concentra sola en aquella zona.

Personalitzar els jocs amb l’aniversari de la teva marca

Un aniversari té una cosa que no tenen altres esdeveniments: un logotip propi, el dels anys que celebres. Val la pena portar el logotip de l’aniversari als jocs i no només als cartells. El plinko gegant és dels més fàcils de vestir: un tauler vertical de més de dos metres, il·luminat i lleuger, en què les caselles de premi i el frontal s’adapten al teu disseny mentre tota la sala segueix la fitxa amb la mirada.

A la pàgina de personalització hi trobes què es pot canviar a cada joc: vinils amb la teva imatge, continguts a les pantalles, els premis que decideixis, l’uniforme del personal i la captació de dades quan hi ha convidats externs. Personalitzar els jocs de l’aniversari amb la teva marca no és un extra estètic: és el que fa que les fotos que circulin després es reconeguin com a teves.

Quants jocs i quant espai necessites

No hi ha una fórmula única, però sí una manera assenyada de plantejar-ho: pensa en zones, no en unitats. Un aniversari funciona amb una zona tranquil·la de còctel, una de competició amb marcador, la de premis i la nocturna. Amb quatre zones ben separades s’omple un saló sencer sense que res competeixi amb res.

A partir d’aquí, mesura i pregunta: l’espai mana més que res a l’hora de triar els jocs. Abans de tancar la llista convé tenir a mà quatre dades:

• Els metres reals de cada zona, amb les taules i la barra ja col·locades.
• On són els endolls i si l’espai admet els jocs amb llum o pantalla.
• Els accessos: portes, ascensors i rampes per on entra el material.
• Les hores de muntatge que et dona l’espai, sobretot si abans hi ha un sopar.

Preguntes freqüents

Amb quanta antelació cal reservar?

Com més aviat, millor: les dates de tardor i hivern s’ocupen de pressa. Tan bon punt tinguis data i espai ja es pot blocar el material, encara que la llista definitiva es tanqui més tard.

Cal personal per als jocs?

Depèn del joc: alguns arriben muntats i es juguen sols, i d’altres inclouen amfitrió o amfitriona, presentador o tècnic. Al pressupost t’indiquem quins porten personal i quantes hores.

Es poden posar a l’aire lliure?

Molts sí: els jocs gegants estan pensats també per a jardins d’hotel i esdeveniments a l’aire lliure. Els que porten pantalla o electrònica demanen terra ferm i protecció si el dia es complica.

I si l’esdeveniment barreja clients i plantilla?

És el cas més habitual i es resol amb la col·locació: els jocs tranquils a prop d’on es parla amb els clients, i la competició i la part nocturna una mica més lluny.

Si ja tens data per a l’aniversari de la teva empresa, explica’ns quants convidats esperes, en quin espai és i quins trams vols cobrir: et proposem una combinació de jocs amb muntatge, personal i personalització inclosos. Escriu-nos des de la pàgina de contacte i ho preparem sense compromís.