Sorteig de premis en un sopar d’empresa: com fer-ho bé

El sorteig és, en gairebé tots els sopars d'empresa, el moment que decideix com es recordarà la nit. Si surt bé, la sala es queda fins al final; si s'allarga, mitja plantilla ja mira el mòbil. I gairebé mai falla pels premis: falla per la mecànica, pel lloc i per com s'explica.

Aquesta guia recull el que veiem cada temporada de sopars i gales corporatives: com plantejar un sorteig de premis en un sopar d'empresa perquè duri el que ha de durar, es vegi des de totes les taules i es pugui repetir any rere any sense que sembli una rifa d'oficina. També hi trobaràs quins jocs convé tenir a prop abans i després, perquè un sorteig només funciona si la sala ja està encesa.

Per què el sorteig decideix com acaba el sopar

Un sopar d'empresa té dues meitats: la formal, amb els discursos i el balanç de l'any, i la informal, la de la copa i les fotos. El sorteig és la frontissa entre totes dues i, per això, el sorteig de premis d'un sopar d'empresa funciona millor just abans d'obrir la copa: ningú no marxa abans d'hora i l'aplaudiment final empeny la gent cap a la pista o la barra en lloc del guarda-roba.

El que espatlla aquest moment gairebé mai són els regals. És la mecànica: una llista llarguíssima de noms, un paper doblegat dins d'una bossa que només veuen les dues primeres taules i un micròfon que se sent a mitges. Un sorteig que no es veu no se celebra i, si no se celebra, es fa llarg. La solució passa per triar un suport que tota la sala pugui seguir amb la mirada i per reduir els lliuraments als que realment importen.

Tria la mecànica: del paperet a la ruleta de premis

La mecànica canvia el resultat molt més que el valor dels regals. Per a una gala o un sopar amb escenari, la ruleta de premis és la mecànica més visual per a un sorteig d'empresa, perquè el gir regala uns segons de silenci que cap paperet no aconsegueix. Aquestes són les opcions del catàleg que aguanten millor un escenari:

• Ruleta de la fortuna: una ruleta vertical de 180 cm amb estètica de concurs de televisió i presentador inclòs, que és justament el que acostuma a faltar.
• Ruleta digital promocional: un tòtem amb pantalla tàctil on els premis, el disseny i els percentatges es configuren per programari i es poden canviar d'un dia per l'altre.
• Plinko gegant: un tauler vertical de més de dos metres on la fitxa cau rebotant entre clavilles; el premi tarda uns segons a decidir-se i tothom la segueix amb la mirada.

Si el grup és gran, el més pràctic és combinar dues mecàniques de sorteig en el mateix sopar: la ruleta per als dos o tres premis importants i un segon suport per als detalls menors, que es reparteixen mentre la sala torna a les taules. Així el sorteig no es converteix en una successió de vint noms llegits del mòbil.

Premis per a tothom: càpsules i detalls sense perdedors

Un sorteig deixa, per definició, molta més gent sense premi que amb premi. La manera més senzilla d'equilibrar-ho és acompanyar-lo d'un repartiment en què tothom s'endugui alguna cosa. La màquina expenedora de boles fa exactament això: el convidat prem el botó, cau una càpsula transparent de nou centímetres i a dins hi ha el seu regal. És silenciosa, elegant i cap a l'entrada del saló, de manera que el repartiment de regals entre els empleats pot quedar funcionant tota la nit sense que ningú l'hagi de gestionar.

La combinació que ens funciona millor és simple: dos o tres premis grossos sortejats a l'escenari i un detall per a tothom en una zona de pas. El sorteig manté l'emoció i un detall per a tothom a banda del sorteig evita la cara llarga de qui no ha sortit en cap número.

Abans i després: jocs que mantenen la sala en marxa

El sorteig necessita una sala encesa. Si arribes al moment dels premis amb la gent asseguda i callada, has d'aixecar l'ambient des de zero. Per això val la pena posar una mica de joc abans de les postres i, sobretot, després del sorteig. Entre els jocs per animar un sopar d'empresa, la taula de cursa de cavalls és l'opció més agraïda per a grups grans: quatre metres d'hipòdrom, els cavalls avancen segons els daus i cada taula aposta pel seu favorit, així que durant deu minuts tot el saló anima alhora.

Després, la sobretaula és on es guanya la nit, i allà les taules amb llum són les que aguanten millor: la taula de daus reuneix entre quatre i deu jugadors que celebren cada tirada en grup, el Connecta 4 XXL LED brilla a la penombra i resol duels ràpids de dos en dos, i les taules de casino LED converteixen un racó del saló en un club sense tocar la il·luminació del local.

Com encaixar el sorteig en el programa de la nit

Un sorteig ben muntat dura poc i es prepara abans: el sorteig de premis es decideix molt abans del sopar, no sobre la marxa. Aquest és el guió que recomanem per a un sopar d'empresa d'entre cinquanta i tres-cents convidats:

1. Decideix el moment: amb les postres servides i abans d'obrir la copa.
2. Limita el temps: de deu a quinze minuts en total, amb dos o tres premis principals.
3. Escriu un guió curt per a qui presenta, amb els noms i els càrrecs ben comprovats.
4. Comprova el so i la visibilitat: micròfon sense fil, ruleta elevada i espai lliure al davant.
5. Encarrega a algú les fotos de cada lliurament: és el contingut que després circula per tota l'empresa.

Pel que fa a l'espai, una ruleta vertical demana poc més que un parell de metres i una paret o un fons d'escenari. El que sí que convé mesurar és el recorregut: si el guanyador ha de passar entre taules i cadires, cada lliurament es menja dos minuts. Un sorteig de premis ben col·locat al saló es nota en el ritme de la nit més que qualsevol altre detall de producció.

Personalització: que el sorteig porti la teva marca

Si el sopar forma part d'una campanya interna, d'un aniversari o de la presentació dels objectius de l'any, el suport del sorteig pot portar la marca de l'empresa. Les ruletes promocionals de 180 i 120 cm s'imprimeixen amb el logotip i amb les caselles que decideixis, de manera que els premis deixen de ser una llista llegida: són les caselles que tothom ha vist girar.

El mateix val per als vinils de les taules, les pantalles, les càpsules i l'uniforme del personal. A la pàgina de jocs personalitzats amb la teva marca hi ha tot el que es pot intervenir en cada joc. Personalitzar el sorteig del sopar d'empresa costa poc en producció i canvia del tot les fotos que queden després.

Preguntes freqüents

Quant ha de durar el sorteig d'un sopar d'empresa?

Entre deu i quinze minuts. Amb més de tres premis principals, l'atenció de la sala cau i el final perd força.

Ruleta física o ruleta digital?

La física es veu millor de lluny i sona; la digital permet canviar premis i probabilitats per programari. Per a un escenari, la física; per a diversos dies, la digital.

Cal presentador?

Ajuda molt, i la ruleta de la fortuna el porta inclòs. Si ho fa algú de l'empresa, dona-li un guió escrit i un micròfon sense fil.

Es pot fer en un restaurant sense escenari?

Sí. N'hi ha prou amb una zona lliure amb un fons despullat i visibilitat des de les taules: l'important és que ningú no es quedi d'esquena durant el sorteig del sopar d'empresa.

Quins premis funcionen millor?

Els que s'expliquen en una frase: una experiència, una escapada, un sopar, un dia de festa. Els premis que cal explicar se celebren menys.

Si muntes el sopar o la gala de final d'any i vols que el sorteig sigui el moment que tothom recordi, explica'ns quanta gent sereu i com és el saló: et proposem la mecànica i els jocs que encaixen millor. Pots veure tot el catàleg de jocs per a esdeveniments i demanar-nos pressupost des de la pàgina de contacte.