Juegos para una convención de empresa: guía del kick-off

Una convención de empresa concentra en uno o dos días lo que normalmente se cuenta a lo largo de todo el año: resultados, objetivos, producto nuevo y equipos que casi nunca se ven en persona. Y aun así, lo que la gente recuerda al volver a su oficina rara vez es una diapositiva: son los ratos en los que se mezcló con compañeros de otras sedes y se picó con ellos.

Por eso cada vez más empresas buscan juegos para una convención de empresa y los reparten por todo el programa, en vez de dejar el entretenimiento para la fiesta final. Aquí tienes cómo elegirlos según el momento del día, cómo montar un torneo por equipos para el kick-off y qué conviene mirar del espacio antes de contratar nada.

Qué aportan los juegos en un kick-off de ventas

En una convención el problema no es llenar el tiempo, es romper la inercia. Después de dos horas mirando gráficos, la cabeza desconecta sola. Un juego bien colocado devuelve la energía a la sala sin pedirle a nadie que haga el ridículo, que es el gran miedo de cualquier dinámica de grupo.

Las actividades para un kick-off de ventas funcionan mejor cuando son voluntarias y cortas. Nadie tiene que apuntarse a nada: pasas por delante, juegas dos minutos, miras el marcador y vuelves a tu conversación. Con eso ya consigues lo importante:

• Mezclar equipos de distintas zonas o sedes sin presentaciones forzadas.
• Dar conversación inmediata a quien no conoce a nadie.
• Generar fotos y vídeos reales para el resumen interno del año.

Juegos para las pausas entre ponencias

Una pausa de café dura lo que dura, así que el juego tiene que entenderse de un vistazo: partidas de dos o tres minutos, reglas que no necesiten explicación y nada que haya que montar entre bloque y bloque. Los juegos para las pausas de una convención se eligen por ritmo, no por espectacularidad.

La mesa Subsoccer encaja muy bien: un uno contra uno que se juega con los pies sobre una mesa baja y cabe en cualquier rincón del hall. La mesa de air hockey consigue el mismo efecto con su marcador electrónico, y casi nadie se va sin pedir la revancha.

No los pongas en la puerta de la sala de ponencias, porque el corrillo bloquea el paso. Y una unidad da juego a pocas personas a la vez: si tu convención pasa de cien asistentes, reparte dos o tres juegos por el hall.

El torneo por equipos que ordena el día

Si tu convención ya está dividida en equipos por zona, producto o canal, el torneo da hilo a toda la jornada: se clasifica por la mañana, se comenta en la comida y se decide antes de la cena. Un torneo por equipos en una convención de empresa necesita un juego con puntuación clara, porque la gracia está en el marcador.

El simulador de tiro virtual permite jugar hasta cuatro personas a la vez sobre una pantalla grande, con objetivos en movimiento y puntuación automática. El Batak Pro resuelve una clasificación entera en treinta segundos por persona y deja el ranking en pantalla. Y el simulador de coches da la versión más reconocible: la vuelta más rápida del día, con nombre y tiempo a la vista de todos.

Cómo puntuar sin complicarte

1. Una sola partida por persona en la clasificación, con un intento de prueba antes.
2. Suma los mejores resultados de cada equipo, no la media: así nadie se queda fuera por un mal intento.
3. Deja la final para la cena o la última pausa, y ten el marcador a la vista todo el día.

Juegos gigantes para las dinámicas de equipo

Cuando lo que buscas es que hablen entre ellos, los juegos de reflejos no sirven: necesitas algo lento, donde haya que decidir en grupo. Los formatos gigantes son los mejores juegos para una dinámica de equipo, porque se juegan de pie, en círculo, y cualquiera opina sin tocar una ficha.

Las damas gigantes se despliegan sobre una lona de cinco por cinco metros y son más accesibles que el ajedrez, que siempre acaba en manos de los dos de siempre. El parchís gigante se juega por equipos con dado grande y lo reconoce todo el mundo. Y el mikado gigante aporta ese momento de silencio y nervios que la gente graba con el móvil.

Estos juegos gigantes para una convención no necesitan electricidad, solo suelo libre, así que son la opción fácil cuando el salón está lleno de sillas o cuando quieres aprovechar una terraza.

Premios, reconocimientos y cierre de la jornada

Casi todas las convenciones de ventas acaban con una entrega de reconocimientos, y casi todas lo hacen igual: nombre, aplauso, foto, siguiente. El cierre de una convención gana mucho separando dos cosas: lo que se gana por resultados y lo que se juega por suerte.

El plinko gigante funciona muy bien para la parte de azar, porque toda la sala sigue la ficha con la mirada hasta que cae. La ruleta de la fortuna va con presentador y da ese aire de concurso de televisión. En la entrega de premios de una convención conviene sortear extras, nunca el reconocimiento que alguien se ha ganado: el mérito se anuncia, la sorpresa se juega.

Personaliza los juegos con la marca y el mensaje del año

Un juego alquilado tal cual entretiene; un juego con tu marca encima refuerza el mensaje de la convención. Aquí es más fácil que en una feria, porque el público ya es tuyo: puedes poner los nombres de los equipos, el lema del año o los productos nuevos dentro del propio juego.

La personalización de los juegos de una convención se decide al reservar, porque la rotulación necesita margen de producción. Esto es lo que se puede adaptar:

• Vinilos con tu imagen en el cuerpo del juego, el frontal o el suelo.
• Casillas y premios con el nombre de cada producto o de cada zona comercial.
• Pantallas con tu logotipo, tu lema y los nombres de los equipos en el ranking.
• Uniforme del personal a juego con la imagen de la convención.

Tienes el detalle en nuestra página de juegos personalizados con tu marca, y conviene hablarlo al pedir presupuesto.

Espacio, electricidad y montaje en el salón

La mayoría de convenciones se celebran en salones de hotel o espacios de congresos, y ahí manda la logística del sitio. Antes de elegir los juegos de una convención, pregunta tres cosas: a qué hora se puede entrar a montar, por dónde pasa el material (puerta, montacargas y medidas reales) y cuántos enchufes libres hay en la zona.

Los juegos con pantalla necesitan una toma de corriente cerca y un hueco donde nadie tropiece con el cable; los formatos gigantes piden metros de suelo despejado, pero ni luz ni sonido. Y todo lo que tenga música o marcador sonoro va lejos de la puerta de la sala de ponencias.

Para ajustar el presupuesto nos ayuda saber el número de asistentes, la ciudad, el espacio y las horas de actividad: el coste de los juegos de una convención depende sobre todo de cuántos montamos y cuántas horas están activos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos juegos hacen falta para una convención de 200 personas?

Tres o cuatro propuestas distintas repartidas por el hall evitan colas en una pausa de media hora. Funciona mejor la variedad que varias unidades del mismo juego.

¿Hace falta personal para atender los juegos?

Depende. Los juegos de pausa se pueden dejar libres; un torneo con marcador o una ruleta con presentador funcionan mucho mejor con alguien de nuestro equipo al mando.

¿Se pueden montar los juegos entre dos ponencias?

Preferimos montar con el salón vacío, antes de que entre la gente. Si no hay otra opción, elegimos juegos que se despliegan rápido y los dejamos preparados en una zona anexa.

¿Con cuánta antelación conviene reservar?

Cuanto antes, sobre todo si quieres personalización con tu marca o si la convención cae en temporada alta de eventos de empresa, entre el otoño y los primeros meses del año.

Si estás montando el programa de tu próxima convención y quieres una propuesta de juegos para cada momento del día, cuéntanos cómo es tu evento: la ciudad, el número de asistentes y el espacio. Te proponemos la combinación de juegos, el personal necesario y las opciones de personalización.