Jocs per a una convenció d’empresa: guia del kick-off

Una convenció d’empresa concentra en un o dos dies tot el que normalment s’explica al llarg de l’any: resultats, objectius, producte nou i equips que gairebé no es veuen mai en persona. I tot i així, el que la gent recorda quan torna a la seva oficina poques vegades és una diapositiva: són els moments en què es va barrejar amb companys d’altres seus i hi va competir.

Per això cada vegada més empreses busquen jocs per a una convenció d’empresa i els reparteixen per tot el programa, en lloc de deixar l’entreteniment per a la festa final. Aquí tens com triar-los segons el moment del dia, com muntar un torneig per equips per al kick-off i què convé mirar de l’espai abans de contractar res.

Què aporten els jocs en un kick-off de vendes

En una convenció el problema no és omplir el temps, és trencar la inèrcia. Després de dues hores mirant gràfics, el cap desconnecta tot sol. Un joc ben col·locat torna l’energia a la sala sense demanar a ningú que faci el ridícul, que és la por de qualsevol dinàmica de grup.

Les activitats per a un kick-off de vendes funcionen millor quan són voluntàries i curtes. Ningú no s’ha d’apuntar a res: passes pel davant, hi jugues dos minuts, mires el marcador i tornes a la teva conversa. Amb això ja aconsegueixes el més important:

• Barrejar equips de zones o seus diferents sense presentacions forçades.
• Donar conversa immediata a qui no coneix ningú.
• Generar fotos i vídeos reals per al resum intern de l’any.

Jocs per a les pauses entre ponències

Una pausa de cafè dura el que dura, així que el joc s’ha d’entendre d’un cop d’ull: partides de dos o tres minuts, regles que no necessitin explicació i res que s’hagi de muntar entre bloc i bloc. Els jocs per a les pauses d’una convenció es trien pel ritme, no per l’espectacularitat.

La taula Subsoccer encaixa molt bé: un u contra u que es juga amb els peus sobre una taula baixa i cap a qualsevol racó del vestíbul. La taula d’hoquei d’aire aconsegueix el mateix efecte amb el seu marcador electrònic, i gairebé ningú no se’n va sense demanar la revenja.

No els posis a la porta de la sala de ponències, perquè la rotllana bloqueja el pas. I una unitat dona joc a poques persones alhora: si la teva convenció passa dels cent assistents, reparteix dos o tres jocs pel vestíbul.

El torneig per equips que ordena el dia

Si la teva convenció ja està dividida en equips per zona, producte o canal, el torneig dona fil a tota la jornada: es classifica al matí, es comenta al dinar i es decideix abans del sopar. Un torneig per equips en una convenció d’empresa necessita un joc amb puntuació clara, perquè la gràcia és el marcador.

El simulador de tir virtual permet jugar fins a quatre persones alhora sobre una pantalla gran, amb objectius en moviment i puntuació automàtica. El Batak Pro resol una classificació sencera en trenta segons per persona i deixa el rànquing a la pantalla. I el simulador de cotxes ofereix la versió més reconeixible: la volta més ràpida del dia, amb nom i temps a la vista de tothom.

Com puntuar sense complicar-te

1. Una sola partida per persona a la classificació, amb un intent de prova abans.
2. Suma els millors resultats de cada equip, no la mitjana: així ningú no queda fora per un mal intent.
3. Deixa la final per al sopar o l’última pausa, i tingues el marcador a la vista tot el dia.

Jocs gegants per a les dinàmiques d’equip

Quan el que vols és que parlin entre ells, els jocs de reflexos no serveixen: necessites alguna cosa lenta, on calgui decidir en grup. Els formats gegants són els millors jocs per a una dinàmica d’equip, perquè es juguen de peu, en cercle, i qualsevol opina sense tocar cap fitxa.

Les dames gegants es despleguen sobre una lona de cinc per cinc metres i són més accessibles que els escacs, que sempre acaben a mans dels dos de sempre. El parxís gegant es juga per equips amb un dau gran i tothom el reconeix. I el mikado gegant aporta aquell moment de silenci i nervis que la gent grava amb el mòbil.

Aquests jocs gegants per a una convenció no necessiten electricitat, només terra lliure, així que són l’opció fàcil quan la sala és plena de cadires o quan vols aprofitar una terrassa.

Premis, reconeixements i tancament de la jornada

Gairebé totes les convencions de vendes acaben amb un lliurament de reconeixements, i gairebé totes ho fan igual: nom, aplaudiment, foto, següent. El tancament d’una convenció hi guanya molt si se separen dues coses: el que es guanya pels resultats i el que es juga per sort.

El plinko gegant funciona molt bé per a la part d’atzar, perquè tota la sala segueix la fitxa amb la mirada fins que cau. La ruleta de la fortuna va amb presentador i dona aquell aire de concurs de televisió. En el lliurament de premis d’una convenció convé sortejar extres, mai el reconeixement que algú s’ha guanyat: el mèrit s’anuncia, la sorpresa es juga.

Personalitza els jocs amb la marca i el missatge de l’any

Un joc llogat tal com ve entreté; un joc amb la teva marca a sobre reforça el missatge de la convenció. Aquí és més fàcil que en una fira, perquè el públic ja és teu: pots posar-hi els noms dels equips, el lema de l’any o els productes nous dins del joc mateix.

La personalització dels jocs d’una convenció es decideix en reservar, perquè la retolació necessita marge de producció. Això és el que es pot adaptar:

• Vinils amb la teva imatge al cos del joc, al frontal o al terra.
• Caselles i premis amb el nom de cada producte o de cada zona comercial.
• Pantalles amb el teu logotip, el teu lema i els noms dels equips al rànquing.
• Uniforme del personal a joc amb la imatge de la convenció.

Tens el detall a la nostra pàgina de jocs personalitzats amb la teva marca, i convé parlar-ne en demanar pressupost.

Espai, electricitat i muntatge a la sala

La majoria de convencions se celebren en sales d’hotel o espais de congressos, i allà manda la logística del lloc. Abans de triar els jocs d’una convenció, pregunta tres coses: a quina hora es pot entrar a muntar, per on passa el material (porta, muntacàrregues i mides reals) i quants endolls lliures hi ha a la zona.

Els jocs amb pantalla necessiten una presa de corrent a prop i un lloc on ningú no ensopegui amb el cable; els formats gegants demanen metres de terra lliure, però ni llum ni so. I tot el que tingui música o marcador sonor va lluny de la porta de la sala de ponències.

Per ajustar el pressupost ens ajuda saber el nombre d’assistents, la ciutat, l’espai i les hores d’activitat: el cost dels jocs d’una convenció depèn sobretot de quants en muntem i quantes hores estan actius.

Preguntes freqüents

Quants jocs calen per a una convenció de 200 persones?

Tres o quatre propostes diferents repartides pel vestíbul eviten cues en una pausa de mitja hora. Funciona millor la varietat que diverses unitats del mateix joc.

Cal personal per atendre els jocs?

Depèn. Els jocs de pausa es poden deixar lliures; un torneig amb marcador o una ruleta amb presentador funcionen molt millor amb algú del nostre equip al capdavant.

Es poden muntar els jocs entre dues ponències?

Preferim muntar amb la sala buida, abans que entri la gent. Si no hi ha cap altra opció, triem jocs que es despleguen ràpid i els deixem preparats en una zona annexa.

Amb quanta antelació convé reservar?

Com més aviat millor, sobretot si vols personalització amb la teva marca o si la convenció cau en temporada alta d’esdeveniments d’empresa, entre la tardor i els primers mesos de l’any.

Si estàs muntant el programa de la teva pròxima convenció i vols una proposta de jocs per a cada moment del dia, explica’ns com és el teu esdeveniment: la ciutat, el nombre d’assistents i l’espai. Et proposem la combinació de jocs, el personal necessari i les opcions de personalització.