Com personalitzar jocs per a esdeveniments amb la teva marca

Un joc crida l’atenció en qualsevol esdeveniment d’empresa: es fa cua, hi ha rialles i mitja sala acaba gravant amb el mòbil. El problema arriba l’endemà, quan els assistents recorden perfectament el simulador o la ruleta, però no sabrien dir quina empresa l’havia portat. Entre una cosa i l’altra només hi ha una diferència: quanta marca porta el joc a sobre.

En aquesta guia t’expliquem com personalitzar jocs per a esdeveniments de dalt a baix: què es pot intervenir de debò en cada màquina, quina part és física i quina és programari, per què els premis formen part del missatge i amb quant marge convé tancar els dissenys per arribar a temps a una fira de tardor o a la festa de final d’any.

Què vol dir personalitzar un joc (i què no)

Personalitzar no és posar un roll-up al costat de la màquina. La idea és que el joc sigui la teva marca mentre dura la partida: que el participant la vegi al moble, a la pantalla, al premi que s’emporta i a la samarreta de qui li explica com s’hi juga. Com més natural resulti, menys ho percep com a publicitat i més ho recorda.

A la pràctica, un joc es personalitza en tres capes que funcionen per separat: la física (tot allò que s’imprimeix o es retola), la digital (el que apareix a la pantalla i es configura per programari) i la d’experiència (els premis, la mecànica i el personal que l’atén). Pots treballar-les totes tres alhora o només una, segons el tipus d’esdeveniment.

El que no es toca és el funcionament: ancoratges, elements homologats i mesures de seguretat es queden com estan. Personalitzar un joc per a un esdeveniment vol dir vestir-lo, no canviar com s’hi juga.

La capa física: vinils, lones i estructures amb la teva marca

És la capa més evident i la que es veu de lluny. El frontal i els laterals d’una màquina arcade són una superfície plana perfecta per a un vinil imprès a tot color, igual que el moble, el fons o la mampara d’un simulador de cotxes. El vinil es dissenya per a cada esdeveniment i es retira en desmuntar sense deixar rastre a la màquina.

En els jocs de gran format el suport canvia, però la lògica és la mateixa: lones impreses, faldons, banderoles i estructures amb els teus colors. La marca d’un joc s’ha de llegir de lluny, així que pensa què es veu a deu metres: un logotip petit en un racó desapareix tan bon punt hi ha públic al voltant.

La capa digital: pantalles, marcadors i rànquings

Cada vegada més jocs porten pantalla, i una pantalla és l’espai de marca més flexible que tindràs en un estand. En una ruleta digital promocional es configuren per programari el disseny, els premis i el percentatge amb què surt cadascun, així que pots canviar la mecànica d’un dia per l’altre sense tocar res físic ni reimprimir res.

En els jocs amb marcador, la personalització més rendible és el rànquing. Una classificació amb el teu logotip i la millor marca del dia a la pantalla fa que la gent torni a la tarda a intentar recuperar el primer lloc: aquesta segona visita és la que dona temps a parlar amb el teu equip comercial.

Els premis també porten la teva marca

El premi és l’única part del joc que el participant s’emporta a casa, de manera que forma part de la personalització igual que el vinil. En una màquina de boles LED es regula la força de la grapa i la probabilitat de premi: el repartiment de regals va al ritme que decideixis.

Les ruletes promocionals s’imprimeixen senceres amb el teu logotip i amb el premi que triïs a cada casella, i el plinko gegant funciona igual amb les caselles de baix de tot. Personalitzar els premis d’un joc promocional és el que separa un repartiment de marxandatge d’una activació que la gent comenta durant el dinar.

I si el que busques és que el premi sigui l’espectacle, dins d’una cabina de vent es poden fer volar cupons o targetes impreses amb la teva marca: el participant en surt amb un grapat de premis a la mà i amb el teu nom a totes les fotos de la tarda.

Fins on arriba: jocs a mida per a la teva marca

Per damunt del vinil i del programari hi ha un esglaó més: els jocs que s’adapten per a una campanya concreta. El Qui és Qui gegant té una versió per a empreses en què els personatges se substitueixen per fotos de l’equip, i així el joc deixa de ser genèric per parlar de la teva empresa.

A la pàgina de jocs personalitzats a mida amb la teva marca expliquem fins on podem arribar amb cada família, des de canviar el color d’una estructura fins a muntar una mecànica pensada per a un llançament. Un joc a mida demana més temps, però és el que explica millor un producte nou sense que ningú hagi de fer una xerrada.

Què personalitzar segons el teu objectiu

Abans de triar el joc convé decidir què vols personalitzar, perquè cada objectiu es basa en una capa diferent:

• Notorietat i fotos: jocs grans, amb la marca a l’estructura i al terra, perquè es vegin des del passadís del pavelló.
• Captació de contactes: mecàniques de premi amb registre previ, on importen la pantalla, les bases del sorteig i l’avís de protecció de dades.
• Missatge de producte: pantalles, rànquings i continguts propis, perquè el joc expliqui alguna cosa concreta del que véns.
• Equip i celebració: jocs amb fotos o noms de la plantilla, molt habituals en sopars i festes de final d’any.

En una fira, la combinació que funciona millor és un joc gran que atrau de lluny i un de petit de premi que ordena la conversa. El gran fa el soroll; el petit recull les dades.

En un esdeveniment d’empresa tancat s’inverteix: els convidats ja hi són, de manera que pesa més la personalització fina que la mida del muntatge.

Com es prepara, pas a pas

El procés per personalitzar un joc és sempre el mateix i no té cap misteri, però cada pas necessita el seu temps:

1. Briefing i mesures: tries el joc i t’enviem les plantilles amb les superfícies personalitzables i les seves mides reals.
2. Art final: el teu dissenyador munta la gràfica sobre aquestes plantilles, en vectorial i amb els colors corporatius definits.
3. Prova i validació: revisem el muntatge, els tons i la col·locació del logotip, i tu hi dones el vistiplau abans d’imprimir.
4. Producció, muntatge i retirada: s’imprimeix el vinil, es configuren pantalles i premis, arribem amb el joc ja vestit i en acabar es retira tot sense deixar marques.

L’ideal és tancar el disseny amb tres o quatre setmanes de marge, sobretot en temporada alta de fires i de festes d’empresa. Si vas just de temps, pantalles, premis i rànquing es configuren en el mateix muntatge. Pots començar mirant el catàleg de jocs per a esdeveniments.

Preguntes freqüents

Quins arxius calen per personalitzar un joc?

El logotip en vectorial, els colors corporatius i, si existeix, el manual de marca. Amb això i les nostres plantilles, el teu dissenyador prepara l’art final del joc sense sorpreses en imprimir en gran format.

Amb quanta antelació s’ha de tancar?

Tres o quatre setmanes abans de l’esdeveniment és un marge còmode per a la gràfica impresa. La personalització digital (premis, rànquing, vídeos a la pantalla) admet canvis gairebé fins a l’últim moment.

El vinil espatlla el joc?

No. S’aplica per a aquell esdeveniment i es retira en desmuntar sense malmetre la màquina, que torna al seu aspecte original. Per això cada client pot portar la seva pròpia gràfica sobre el mateix joc.

Quant costa personalitzar un joc?

Depèn de la superfície que s’imprimeixi, de si cal fabricar peces noves i del nombre de jocs que portis a l’esdeveniment. Ho mirem cas per cas i t’ho detallem al pressupost.

Si tens una fira, una convenció o una festa d’empresa a la vista i vols que el joc parli de la teva marca, explica’ns què busques des de la pàgina de contacte: et proposem els jocs que hi encaixen, què es pot personalitzar en cadascun i els terminis que necessitem.