Qué necesitas para alquilar juegos en tu evento: guía práctica

Cuando ya has decidido qué tipo de juego quieres para tu evento de empresa, surge la pregunta práctica: ¿qué necesito para que funcione el día del evento? Un simulador de conducción no se monta igual que una máquina expendedora de bolas, y una noche de casino no pide lo mismo que una pista de hielo ecológica. Antes de cerrar el presupuesto conviene tener claro el espacio, la electricidad, el personal y los plazos que cada juego exige.

En este artículo repasamos los puntos que casi siempre se preguntan en la fase de planificación, con ejemplos reales de juegos muy distintos entre sí, para que llegues a la reunión con el cliente o con el responsable del espacio sabiendo exactamente qué pedir.

¿Cuánto espacio necesita cada juego?

El espacio es la primera pregunta que hay que resolver, porque condiciona todo lo demás: desde el acceso al pabellón hasta el recorrido de los cables. Un simulador de coches necesita una base estable y algo de distancia alrededor para que el público pueda ver la pantalla sin molestar al piloto; no hace falta una sala enorme, pero sí un rincón despejado y sin columnas delante.

En el otro extremo está la máquina expendedora de bolas, que ocupa poco más que una mesa auxiliar y encaja en cualquier mostrador de recepción o zona de paso de un congreso. Entre medias quedan juegos como el futbolín gigante, que necesita un rectángulo despejado de varios metros para que los jugadores se muevan con comodidad a ambos lados, o una pista de hielo ecológica, que pide un suelo plano y sin desniveles para que los paneles encajen bien entre sí.

Antes de reservar, mide la puerta de acceso y la altura del techo: algunas instalaciones grandes necesitan desmontarse en piezas para entrar, y conviene saberlo con tiempo.

Electricidad y conexiones en el lugar del evento

No todos los juegos necesitan corriente eléctrica, pero los que la necesitan tienen requisitos distintos. La cabina de viento lleva un motor que genera el flujo de aire para levantar los billetes y cupones, así que necesita un enchufe cercano y, en espacios al aire libre, un generador o un alargador homologado para exteriores.

El simulador de coches también necesita electricidad para la pantalla y los motores de fuerza del volante. En cambio, juegos como el ajedrez gigante, las damas gigantes o la propia máquina expendedora de bolas funcionan sin ningún punto de luz, lo que los hace muy cómodos para espacios exteriores o carpas sin instalación eléctrica.

Si el evento es al aire libre, pregunta siempre por la potencia disponible antes de confirmar los juegos: una toma compartida con otros proveedores puede hacer saltar los plomos en mitad de la fiesta, justo cuando más gente hay alrededor.

Personal: cuándo hace falta azafato, crupier o técnico

Algunos juegos se manejan solos; otros necesitan a alguien dinamizando. Un casino para eventos siempre lleva crupier profesional en cada mesa: sin esa figura, la mesa pierde la mitad de la gracia, porque es quien explica las reglas y mantiene el ritmo de la partida.

La cabina de viento también funciona mejor con una persona que organice los turnos y explique a cada participante cuántos segundos tiene para atrapar los billetes. En el lado contrario, la máquina expendedora de bolas y los juegos gigantes de mesa se pueden dejar en modo libre, sin personal dedicado, aunque siempre ayuda tener a alguien cerca para resolver dudas y reponer premios.

Juegos grandes y juegos pequeños: cómo combinarlos

Una buena selección de juegos no depende solo del presupuesto, sino de mezclar formatos. Un juego grande como la pista de hielo ecológica o el futbolín gigante funciona como reclamo visual desde lejos: atrae a la gente hacia esa zona del evento.

Después, un juego pequeño como la máquina expendedora de bolas sirve para que esa misma persona se quede un rato más cerca del stand, con un premio en la mano. Combinar un juego de gran formato con otro de formato reducido suele funcionar mejor que poner dos juegos grandes compitiendo por el mismo espacio y el mismo público.

Personalización con tu marca en el montaje

Todos los juegos de nuestro catálogo se pueden personalizar con la marca del cliente, por ejemplo con:

• Vinilos con el logo en la carrocería del simulador o la cabina de viento.
• Pantallas con la imagen de marca durante la partida.
• Uniforme del personal a juego con la identidad de la empresa.
• Premios de la cabina de viento o la máquina expendedora elegidos para la ocasión.

Cuanto antes se defina esta parte, mejor queda el resultado: los vinilos y las pantallas personalizadas necesitan tiempo de producción, así que conviene comentarlo en la misma reunión en la que se habla de espacio y electricidad, no dejarlo para el final.

Con cuánta antelación hay que reservar

La disponibilidad de juegos como el futbolín gigante o el casino para eventos se reduce rápido en la temporada alta de otoño, cuando ferias y congresos se concentran, así que conviene cerrar la reserva en cuanto se tiene fecha y lugar, aunque el resto de detalles del evento todavía estén por definir.

Si el juego necesita personalización con tu marca, súmale el tiempo de producción de los vinilos o las pantallas a la antelación habitual. Y si el montaje es complejo (una pista de hielo, un futbolín gigante de ocho metros), pregunta también por el tiempo de montaje y desmontaje para que no choque con el horario del espacio.

Preguntas frecuentes

¿Todos los juegos necesitan personal dedicado?

No. Juegos como la máquina expendedora de bolas o los juegos gigantes de mesa funcionan en modo libre, mientras que el casino o la cabina de viento siempre llevan a alguien dinamizando la actividad.

¿Qué pasa si el espacio no tiene electricidad?

Hay juegos de alquiler, como el ajedrez gigante o la máquina expendedora de bolas, que no la necesitan. Para los que sí la requieren, se puede resolver con un generador portátil.

¿Se pueden combinar varios juegos en el mismo evento?

Sí, de hecho es lo habitual: una combinación de un juego grande como reclamo y uno o dos juegos pequeños suele funcionar mejor que un único juego protagonista.

¿Hace falta avisar con mucho tiempo si quiero personalizar el juego con mi marca?

Sí, sobre todo si se necesitan vinilos o pantallas a medida: cuanto antes se defina el diseño, más margen hay para producirlo sin prisas.

Si tienes claro el tipo de evento pero todavía te quedan dudas de espacio, electricidad o personal, cuéntanos los detalles a través de nuestra página de contacto y te ayudamos a elegir la combinación de juegos que mejor encaja en tu local.