Què necessites per llogar jocs per al teu esdeveniment

Un cop has decidit quin tipus de joc vols per al teu esdeveniment d’empresa, sorgeix la pregunta pràctica: què necessito perquè funcioni el dia de l’esdeveniment? Un simulador de conducció no es munta igual que una màquina expenedora de boles, i una nit de casino no demana el mateix que una pista de gel ecològica. Abans de tancar el pressupost, convé tenir clar l’espai, l’electricitat, el personal i els terminis que exigeix cada joc.

En aquest article repassem els punts que gairebé sempre es pregunten en la fase de planificació, amb exemples reals de jocs molt diferents entre si, perquè arribis a la reunió amb el client o amb el responsable de l’espai sabent exactament què demanar.

Quant espai necessita cada joc?

L’espai és la primera pregunta que cal resoldre, perquè condiciona tota la resta: des de l’accés al pavelló fins al recorregut dels cables. Un simulador de cotxes necessita una base estable i una mica de distància al voltant perquè el públic pugui veure la pantalla sense molestar el pilot; no cal una sala enorme, però sí un racó lliure i sense columnes al davant.

A l’altre extrem hi ha la màquina expenedora de boles, que ocupa poc més que una taula auxiliar i encaixa en qualsevol taulell de recepció o zona de pas d’un congrés. Entremig hi queden jocs com el futbolí gegant, que necessita un rectangle lliure de diversos metres perquè els jugadors es moguin còmodament als dos costats, o una pista de gel ecològica, que demana un terra pla i sense desnivells perquè els panells encaixin bé entre si.

Abans de reservar, mesura la porta d’accés i l’alçada del sostre: algunes instal·lacions grans necessiten desmuntar-se en peces per entrar, i convé saber-ho amb temps.

Electricitat i connexions al lloc de l’esdeveniment

No tots els jocs necessiten corrent elèctric, però els que la necessiten tenen requisits diferents. La cabina de vent porta un motor que genera el flux d’aire per aixecar els bitllets i cupons, així que necessita un endoll a prop i, en espais a l’aire lliure, un generador o un allargador homologat per a exteriors.

El simulador de cotxes també necessita electricitat per a la pantalla i els motors de força del volant. En canvi, jocs com els escacs gegants, les dames gegants o la mateixa màquina expenedora de boles funcionen sense cap punt de llum, cosa que els fa molt còmodes per a espais exteriors o carpes sense instal·lació elèctrica.

Si l’esdeveniment és a l’aire lliure, pregunta sempre per la potència disponible abans de confirmar els jocs: una presa compartida amb altres proveïdors pot fer saltar els ploms enmig de la festa, just quan hi ha més gent al voltant.

Personal: quan cal un amfitrió, un croupier o un tècnic

Alguns jocs funcionen sols; d’altres necessiten algú que els dinamitzi. Un casino per a esdeveniments sempre porta croupier professional a cada taula: sense aquesta figura, la taula perd la meitat de la gràcia, perquè és qui explica les regles i manté el ritme de la partida.

La cabina de vent també funciona millor amb una persona que organitzi els torns i expliqui a cada participant quants segons té per atrapar els bitllets. A l’altre costat, la màquina expenedora de boles i els jocs gegants de taula es poden deixar en mode lliure, sense personal dedicat, tot i que sempre ajuda tenir algú a prop per resoldre dubtes i reposar premis.

Jocs grans i jocs petits: com combinar-los

Una bona selecció de jocs no depèn només del pressupost, sinó de barrejar formats. Un joc gran com la pista de gel ecològica o el futbolí gegant funciona com a reclam visual des de lluny: atreu la gent cap a aquella zona de l’esdeveniment.

Després, un joc petit com la màquina expenedora de boles fa que aquesta mateixa persona es quedi una mica més a prop de l’estand, amb un premi a la mà. Combinar un joc de gran format amb un altre de format reduït sol funcionar millor que posar dos jocs grans competint pel mateix espai i el mateix públic.

Personalització amb la teva marca al muntatge

Tots els jocs del nostre catàleg es poden personalitzar amb la marca del client, per exemple amb:

• Vinils amb el logo a la carrosseria del simulador o la cabina de vent.
• Pantalles amb la imatge de marca durant la partida.
• Uniforme del personal a joc amb la identitat de l’empresa.
• Premis de la cabina de vent o la màquina expenedora triats per a l’ocasió.

Com més aviat es defineixi aquesta part, millor queda el resultat: els vinils i les pantalles personalitzades necessiten temps de producció, així que convé comentar-ho en la mateixa reunió en què es parla d’espai i electricitat, no deixar-ho per al final.

Amb quanta antelació cal reservar

La disponibilitat de jocs com el futbolí gegant o el casino per a esdeveniments es redueix ràpid en la temporada alta de tardor, quan fires i congressos es concentren, així que convé tancar la reserva tan bon punt es té data i lloc, encara que la resta de detalls de l’esdeveniment encara estiguin per definir.

Si el joc necessita personalització amb la teva marca, suma-hi el temps de producció dels vinils o les pantalles a l’antelació habitual. I si el muntatge és complex (una pista de gel, un futbolí gegant de vuit metres), pregunta també pel temps de muntatge i desmuntatge perquè no xoqui amb l’horari de l’espai.

Preguntes freqüents

Tots els jocs necessiten personal dedicat?

No. Jocs com la màquina expenedora de boles o els jocs gegants de taula funcionen en mode lliure, mentre que el casino o la cabina de vent sempre porten algú dinamitzant l’activitat.

Què passa si l’espai no té electricitat?

Hi ha jocs de lloguer, com els escacs gegants o la màquina expenedora de boles, que no la necessiten. Per als que sí que la requereixen, es pot resoldre amb un generador portàtil.

Es poden combinar diversos jocs al mateix esdeveniment?

Sí, de fet és habitual: una combinació d’un joc gran com a reclam i un o dos jocs petits sol funcionar millor que un únic joc protagonista.

Cal avisar amb molt de temps si vull personalitzar el joc amb la meva marca?

Sí, sobretot si calen vinils o pantalles a mida: com més aviat es defineixi el disseny, més marge hi ha per produir-lo sense presses.

Si ja tens clar quin tipus d’esdeveniment organitzes però encara et queden dubtes d’espai, electricitat o personal, explica’ns els detalls a través de la nostra pàgina de contacte i t’ajudem a triar la combinació de jocs que millor encaixa al teu local.