Quants jocs necessites en un esdeveniment d’empresa

Gairebé totes les peticions de pressupost comencen igual: «som dues-centes persones i volem posar jocs». Però el nombre de convidats, tot sol, no diu quants jocs calen. El que realment manda és quanta gent pot jugar alhora, quant dura cada partida i quantes hores d’esdeveniment tens al davant.

Aquí tens una manera senzilla de calcular quants jocs necessites per a un esdeveniment d’empresa, com combinar jocs ràpids i lents i què has de fer perquè no es facin cues que acabin buidant la zona de joc. Són els criteris que apliquem quan muntem fires, convencions i festes d’empresa per tot Espanya.

Comença per l’aforament que juga, no pel total de convidats

De dos-cents assistents mai no juguen dos-cents alhora. Una part està menjant, una altra parla de feina i una altra s’acosta, mira i se’n va sense jugar. La dada que necessites per decidir quants jocs posar és quanta gent hi haurà davant de les màquines en el moment de més afluència, no el total de la llista de convidats.

El format de l’esdeveniment canvia molt aquest nombre. En un còctel de peu, la zona de joc és el pla principal i s’omple de cop; en un sopar assegut s’utilitza en trams curts, abans de les postres i després dels discursos; en un estand de fira el públic arriba a poc a poc durant hores i el que importa és que ningú no esperi més de dos o tres minuts. Amb això al cap, aquesta escala funciona bé com a punt de partida per a un esdeveniment d’empresa:

• Fins a 50 convidats: un o dos jocs. Amb un de sol ben dinamitzat n’hi ha prou si l’esdeveniment és curt.
• De 50 a 150 convidats: dues o tres estacions, barrejant un joc potent i un altre de partida ràpida.
• De 150 a 400 convidats: tres o quatre estacions repartides, i millor si una admet grups sencers.
• Més de 400 convidats: cinc o més, en dues zones separades perquè el públic es divideixi sol.

Una estació no és només la màquina: és el joc, el metre i mig que necessita al voltant, qui l’atén i el lloc on espera el següent. Si comptes els jocs sense comptar aquest espai, el muntatge queda estret i la cua d’un joc tapa l’entrada del del costat.

Jocs ràpids: molta gent en poca estona

Els jocs de partida curta són els que mouen la cua. El Batak Pro és l’exemple més clar: trenta segons apagant llums amb la mà, rànquing a la pantalla i el següent ja està jugant. Un joc de reflexos atén molta gent per hora sense que ningú tingui la sensació d’haver esperat.

El plinko gegant és ràpid per un altre motiu: la fitxa baixa sola pel tauler i la partida es resol en segons, així que la cua avança mentre el públic mira caure la fitxa. En un esdeveniment nombrós, com a mínim un joc ràpid és obligatori: és el que evita que la zona s’embussi quan arriba el grup sencer de cop, just després de la foto o del discurs.

Jocs lents: pocs jugadors, molt record

A l’altre extrem hi ha les experiències de torn llarg. Un punt de realitat virtual demana col·locar les ulleres, explicar el joc i deixar que la persona el gaudeixi; el simulador de cotxes necessita una volta d’aprenentatge abans que la volta ràpida tingui sentit. Són els jocs que més es recorden i els que millor es graven, però cada torn ocupa uns minuts i només hi juga una persona.

Per això un joc lent no hauria de ser l’únic d’un esdeveniment gran: amb tres-cents convidats i un sol punt, la majoria es queda mirant. La solució és doble: duplicar el punt quan l’aforament ho demana i acompanyar-lo d’una pantalla perquè qui espera també hi participi des de fora. Un joc lent combinat amb dos de ràpids dona més bon resultat que tres jocs lents seguits.

Jocs que absorbeixen grups sencers

Hi ha una tercera família que resol el problema de soca-rel: els jocs en què participen molts alhora. Un casino per a esdeveniments amb diverses taules de tapet, cupiers professionals i fitxes sense valor econòmic manté desenes de persones assegudes i unes altres tantes de peu seguint la jugada, sense torns ni cues.

En la mateixa línia, els jocs gegants posen catorze clàssics de taula a escala gran repartits per la sala; el minigolf és modular i es munta com un circuit de forats independents pels quals la gent va rotant; i els futbolins inclouen una versió gegant on hi caben setze jugadors en una sola taula. Amb una d’aquestes estacions al plànol, la resta de jocs respira.

Com repartir els jocs perquè no es facin cues

Amb els jocs ja triats, el que decideix si hi ha cues és el plànol. L’error habitual és ajuntar en un racó tot allò que crida l’atenció: es forma un tap a l’entrada de la zona i el fons de la sala es queda buit tota la nit. Reparteix els jocs al llarg del recorregut i deixa el més espectacular al final, perquè la gent travessi la resta per arribar-hi.

Multiplicar estacions petites també funciona molt bé. Els mini jocs de fira són casetes de 190 × 70 cm que arriben muntades i no necessiten electricitat ni personal, així que se’n poden posar tantes com hi càpiguen i cadascuna s’endú la seva part del públic. Quatre regles eviten gairebé totes les cues d’un esdeveniment d’empresa:

• No posis dos jocs lents seguits: alterna sempre amb un de partida curta.
• Deixa passadís entre la cua d’un joc i l’espai de joc del següent.
• Posa algú que dinamitzi i marqui els torns als jocs amb més demanda.
• Fes servir un marcador o un rànquing del dia: esperar té sentit si la puntuació compta per a alguna cosa.

Personalitza cada estació amb la teva marca

Si muntes tres o quatre estacions, val la pena que es vegin com a parts d’una mateixa acció i no com a màquines llogades sense més. Tots els jocs es poden personalitzar amb la teva marca: vinil al moble, la teva identitat a les pantalles, els premis, l’uniforme del personal i la captació de dades abans de jugar. La personalització és el que converteix un joc en una activació de marca.

Les ruletes promocionals són el cas més directe: de 180 o de 120 cm, amb el teu logotip i els premis que decideixis a cada casella. L’art final s’ha de tancar amb marge, perquè imprimir i aplicar els vinils triga dies; si ho deixes per a la setmana de l’esdeveniment, els jocs arriben en gris. Personalitzar diverses estacions alhora també estalvia producció, perquè es prepara tot en la mateixa tirada.

Preguntes freqüents

Quants jocs necessito per a 100 convidats?

Dues o tres estacions, barrejant un joc de partida curta amb un altre més espectacular. Si l’esdeveniment dura més de quatre hores, millor tres.

Quant dura una partida?

Des de trenta segons en els jocs de reflexos fins a uns minuts en un simulador o en una experiència de realitat virtual. Al casino i als jocs gegants no hi ha torns: la gent entra i surt quan vol.

Cal personal a tots els jocs?

No. El casino necessita cupiers i la realitat virtual una persona que atengui el punt, però molts jocs funcionen sols un cop muntats. Al pressupost s’indica sempre què porta personal i què no.

Quant costa muntar diverses estacions?

Depèn dels jocs triats, de les hores de servei, del personal, del transport i de la personalització. Ho veiem amb el teu plànol i t’ho passem per escrit.

Amb quanta antelació cal reservar?

Com més aviat millor, sobretot en temporada alta: a la tardor i al desembre els jocs més demanats s’esgoten amb setmanes d’avançament.

Si ens dius quants convidats esperes, quantes hores dura l’esdeveniment i com és la sala, et proposem la combinació de jocs que encaixa millor i quantes estacions calen de debò. Escriu-nos i et preparem el pressupost, amb el muntatge i la personalització inclosos.